ربما تقوم بتبديل الوظائف ، أو ربما قررت التوقف عن استخدام حساب بريد إلكتروني معين ، أو ربما ترغب فقط في الحصول على نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في حالة حدوث ذلك. مهما كانت أسبابك ، فليس من الجيد إجراء نسخ احتياطي وتصدير حسابات Gmail وحسابات Google الأخرى باستخدام ميزة Takeout من Google. في الواقع ، يمكنك تعيين حساباتك لإجراء نسخ احتياطي لها بانتظام ، وهي ممارسة جيدة بشكل عام. ملاحظة واحدة: إذا كنت تنسخ حساب شركة احتياطيًا ، فقد تجد أن شركتك قد عطلت Takeout. هناك تطبيقات تابعة لجهات خارجية تقول إن بإمكانها إجراء نسخ احتياطي لـ Gmail الخاص بك ، ولكن يجب عليك التحقق من سياسات شركتك قبل تجربتها.
كيفية عمل نسخة احتياطية من Gmail الخاص بك:
- انتقل إلى myaccount.google.com ضمن “الخصوصية والتخصيص” ، انقر فوق “إدارة البيانات والتخصيص”. مرر لأسفل وصولاً إلى “تنزيل بياناتك أو حذفها”.
- انقر فوق “تنزيل بياناتك”. سينقلك هذا إلى صفحة Google Takeout. ضمن “تحديد البيانات المراد تضمينها” ، حدد المربع بجوار Gmail وأي تطبيقات أخرى تريد نسخها احتياطيًا. (لاحظ أن بعض الخدمات بها أزرار تسمى “تنسيقات متعددة”.
- انقر فوق هذا الزر لاختيار التنسيق الذي سيتم تنزيل بياناتك به.) ثم انقر فوق “الخطوة التالية”.
- لتحديد الطريقة التي تريد بها تلقي بياناتك ، انقر فوق السهم الموجود أسفل “طريقة التسليم” للاطلاع على خياراتك ، بما في ذلك إرسال ارتباط تنزيل بالبريد الإلكتروني أو إضافته إلى Drive أو Dropbox أو OneDrive أو Box.
- يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد التصدير مرة واحدة فقط أو كل شهرين (لمدة تصل إلى عام) ، ويمكنك اختيار نوع الملف والحد الأقصى لحجم الملف. (إذا كان حجم الملف أكبر من الحد الأقصى ، فسيتم فصله إلى عدة ذبابات ؛ وأي ملفات أكبر من 2 غيغابايت ستستخدم تنسيق ضغط zip64.) بعد الانتهاء من إجراء التحديدات ، انقر على “إنشاء تصدير”.
- سيبدأ التصدير الخاص بك. كن مستعدًا للانتظار ؛ قد يستغرق الأمر أيامًا للانتهاء. يمكنك أيضًا النقر على “إلغاء التصدير” أو “إنشاء تصدير آخر”.
